天津东丽区局（分公司）三措并举优化档案管理

为切实提升企业档案管理工作的整体效能，充分发挥档案信息资源在高质量发展中的战略性作用，近日，天津市东丽区烟草专卖局（分公司）聚焦进一步提高档案管理的规范性、严谨性与实用性，提出三点优化措施。

一是聚焦“全”字抓规范。严格依据《中华人民共和国档案法》及相关行业标准，明确各类文件材料，包括文书、合同及实物档案的归档范围、保管期限、整理标准与移交程序等各类信息，强化相关制度的宣贯与执行监督，确保档案管理工作有章可循、有据可依。

二是紧扣“严”字抓过程。精细化管控归档全流程，从文件材料的生成、流转等环节入手，将档案管理要求前置于业务流程，确保归档文件材料收集齐全、内容完整、格式规范，严格履行档案整理、入库、保管等环节的审批与操作程序，健全责任追溯机制。

三是突出“效”字抓实用。树立“管为基础、用为目的”的理念，在确保安全保密的前提下，牢固树立服务导向，着力提升档案利用效能。一方面优化档案分类与检索体系，简化查阅利用流程，提高服务响应效率；另一方面开展常态化档案复审，变“死档案”为“活资源”。

编辑：邓克娟